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Terminal biométrico para el control de presencia y accesos

 

Que hay que conocer sobre un terminal biométrico para un control horario o de presencia.

Neikom le ayudará a elegir el mejor terminal biométrico o reloj de fichar que mas se adapte a sus necesidades. De esta manera podrá de una manera sencilla y fácil gestionar un sistema de control horario o de producción y le permitirá realizar las inversiones idóneas y gastos que se pueden reducir.

El terminal biométrico

En los controles horarios, un terminal biométrico de fichar por huella dactilar tienen la ventaja que de que evitan la suplantación de identidad al realizar el marcaje, y dentro de este grupo podemos encontrar dos tipos de terminal biométrico que son los más usados:

  • Terminal biométrico de fichar por huella dactilar donde se estima que un 2% de la población puede tener errores de lectura de la huella dactilar, independientemente de la marca o modelo de terminal. Esto es debido al desgaste de la propia huella dactilar del empleado, en su mayor parte, por la actividad física que realiza en su vida cotidiana. Por este motivo, el reloj de fichar por huella biométrica se acompaña con tecnologías alternativas como el uso del PIN del empleado o tarjetas de proximidad RFID.
  • El segundo grupo donde se incluye un terminal biométrico, son los que usan la tecnología por reconocimiento facial o de cara, donde los errores de lectura son prácticamente 0 y con la ventaja de que no hay contacto alguno durante el proceso del fichaje entre el empleado y el terminal biométrico, e incluso es posible la toma de temperatura corporal para la detección de fiebre. Una opción muy a tener en cuenta en los momentos actuales que vivimos por el Covid19. Actualmente, el terminal biométrico por reconocimiento facial ha dejado de ser un equipo caro y complicado de configurar.

El terminal biométrico que ficha por tarjeta de proximidad es uno de los más instalados por su relación calidad/precio, sobretodo en los controles de accesos. No presentan errores de lectura, pero con la desventaja de la suplantación de identidad durante el picaje de presencia. A esto hay que añadirle el coste de la tarjeta RFID como consumible, y opcionalmente su personalización corporativa con el logo de la empresa. 

Confíe en nuestra experiencia con más de 20 años en el sector, para obtener una satisfacción plena de nuestros terminales biométricos y un buen funcionamiento del proyecto durante muchos años.

 

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Terminal Biométrico

Terminal por Tarjeta

Terminal de Producción

Firma digital y Lectores DNI

¿Que seguridad nos puede ofrecer un Control de Accesos?

 

Solución de control de accesos, un plus de seguridad en su empresa.

El control de accesos es una técnica de seguridad que regula quién puede entrar o salir en un punto de acceso. Es un concepto fundamental en seguridad que minimiza el riesgo para la empresa u organización.


Para asegurar una correcta instalación, las empresas usan sistemas de control de accesos electrónicos que se basan en credenciales de usuario, lectores de tarjetas de control de acceso, auditorías e informes para rastrear el acceso de los empleados a ubicaciones restringidas y áreas privadas, como los centros de datos. Los sistemas incorporan terminales de control de accesos para restringir las entradas o salidas a salas y edificios, así como alarmas y capacidades de bloqueo para evitar el control de accesos no autorizado.

Los sistemas de control de accesos realizan autenticación de identificación y autorización de usuarios y entidades mediante la evaluación de las credenciales requeridas que pueden incluir contraseñas, números de identificación personal (PIN), huellas dactilares, reconocimiento facial biométrico u otros factores de autenticación. La autenticación multifactorial, que requiere dos o más factores de autenticación, a menudo es una parte importante de la defensa en capas para proteger los sistemas de control de accesos. Estos controles de seguridad funcionan identificando a un individuo o entidad, verificando que la persona es quién dice ser, y autorizando el nivel de acceso y el conjunto de acciones asociadas con el nombre de usuario.

 

Control de accesos por tarjeta RFIDControl de accesos biométrico        Control de accesos por reconocimiento facial

 
Nuestra soluciones de control de accesos incluyen asistencia técnica de calidad, soporte técnico para un buen funcionamiento y lo más importante: Tener el cliente satisfecho por mucho tiempo. Por ello disponemos de varios productos para que se ajusten a sus necesidades económicas y empresariales.

 

Encuentre su solución de control de accesos adaptada a sus necesidades en este enlace o si lo prefiere, puede usar nuestro formulario de contacto.

 

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¿Que es un Control de Presencia y cuando se debe aplicar?

 

Solución de control de presencia, una forma de contabilizar el absentismo laboral.

El software de control de presencia y asistencia es un tipo de aplicación comercial diseñada para obtener y optimizar las horas que los empleados pasan en el trabajo y mantener los registros de sueldos y salarios pagados. Este tipo de software es común en empresas de todos los tamaños y sectores.

Cuando se trata de buscar soluciones para este desempeño, no es suficiente hablar con los empleados sobre sus logros o deficiencias; los empresarios también deben ofrecer oportunidades y soluciones de control de presencia para que un empleado mejore y crezca en su entorno profesional.

¿Que obligaciones y excepciones tiene la empresa si está pensando en un Control de Presencia?

Desde el 12 de mayo de 2019 el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social determina que:

  • Las empresas deberán garantizar el registro diario de la jornada laboral, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establezca.
  • Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de la jornada laboral o control de presencia de todos los trabajadores.
  • Las empresas conservarán los registros diarios de jornada laboral durante cuatro años y permanecerán a disposición de los empleados, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Las excepciones al control horario presencial se separan en 3 grupos:

  • Las relaciones de carácter especial. Estas, recogidas en el artículo 2 del Estatuto de los Trabajadores, incluyen desde el personal de alta dirección, las trabajadoras domésticas, los penados en instituciones penitenciarias, los deportistas profesionales, los artistas en espectáculos públicos y los trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo, entre otros.
  • Los trabajadores con un régimen específico sobre el registro de jornada; los trabajadores a tiempo parcial, sobre los que ya existía la obligación de registrar su jornada laboral "día a día" y otros supuestos con una normativa específica de registro del trabajo, como determinados transportes por carretera, trabajadores de la marina mercante y que realizan servicios transfronterizos en el transporte ferroviario (recogidos en el real decreto 1561/1995).
  • Los trabajadores autónomos y los asociados a cooperativas.

Solución de Control de Presencia AutoNET Press.

Nuestra solución de control de presencia y asistencia proporciona al personal de gestión o recursos humanos, diversas herramientas para ayudar a maximizar el registro diario de la jornada laboral y minimizar las horas de incontrol o absentismo laboral, junto con terminales biométricos con tecnología de vanguardia. AutoNET Press es el control de presencia de referencia, donde puede generar, mantener y archivar información importante sobre los marcajes, calendarios e información laboral de todos los empleados de forma fácil y rápida. Los registros pueden resultar de valor incalculable en caso de una inspección de trabajo de la Seguridad Social. Un buen sistema de control de presencia, asistencia y control de tiempos seguirá funcionando correctamente a medida que la organización evolucione.

 

Control de presencia por reconocimiento facial                     Control de presencia biométrico


Las características más importantes de nuestras soluciones de control de presencia y asistencia incluyen:

  • Seguimiento de las horas trabajadas, incidencias y absentismo de los empleados.
  • Seguimiento de salarios pagados.
  • Cumplir con la normativa y regulaciones del gobierno actuales.
  • Asegurar que los empleados reciban una compensación adecuada por las horas extras.
  • Minimizar los errores en la contabilidad.
  • Desglosar procesos y eventos en tablas, gráficos e informes de forma rápida y ágil.
  • Integración con análisis financiero y sistemas de gestión de recursos humanos.

Todas nuestra soluciones de control de presencia incluyen asistencia técnica de calidad, soporte técnico para un buen funcionamiento y lo más importante: Tener el cliente satisfecho por mucho tiempo. Por ello disponemos de varios productos para que se ajusten a sus necesidades económicas y empresariales.

 

Consulte nuestras soluciones de control de presencia y ofertas adaptadas a sus necesidades en este enlace o si lo prefiere, puede usar nuestro formulario de contacto.

 

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¿Qué es un Control de Producción y que utilidad tiene?

 

Solución de control de producción, indispensable para ajustar los costes de fabricación.

El control de producción es la actividad de monitorear y controlar una instalación física. Es un "conjunto de acciones y decisiones tomadas durante la producción para regular la producción y obtener una seguridad razonable de que se cumplirán las especificaciones".

El software de control de producción tiene la tarea de predecir, planificar y programar el trabajo, teniendo en cuenta la mano de obra, la disponibilidad de materiales y otras restricciones de capacidad junto con el coste para lograr la calidad y cantidad adecuadas en el momento en que se necesita y luego seguir el cronograma para ver que el plan se lleva a cabo siguiendo las pautas del control de producción.

La planificación y el control de producción en fábricas a menudo se ejecuta desde un departamento de planificación de la producción dirigido por sus responsables y un jefe de control de producción. El monitoreo y control de producción de las operaciones se ejecuta desde uno o varios ordenadores, y los trabajadores informan en los terminales o relojes de fichar de cada proceso de fabricación mediante lectores de códigos de barras.

 

Terminal de control de producción                        Terminal de control de producción


Nuestra solución de control de producción incluye asistencia técnica de calidad, soporte técnico para un buen funcionamiento y lo más importante: Tener el cliente satisfecho por mucho tiempo. Por ello disponemos de varios productos para que se ajusten a sus necesidades económicas y empresariales.

 

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Tipos de Control Horario en la jornada laboral

 

Definición de control horario

El programa de control horario es una aplicación comercial que está pensada para rentabilizar las horas trabajadas de los empleados y sobre todo de mantener el registro de la jornada laboral debidamente guardado para que las nóminas de los empleados puedan reflejar correctamente todos los tipos de horas y tiempos empleados en la empresa por sus trabajadores. Estos programas son muy comunes en muchos sectores empresariales.

La ley obliga desde el 12 de mayo del 2019, a que las empresas deben garantizar el registro de la jornada laboral de cada trabajador con independencia de las circunstancias en las que estos presten sus servicios (tiempo completo, tiempo parcial, etc.). Por lo tanto, es importante destacar, antes de entrar con los diferentes tipos de horarios que se pueden aplicar en una empresa,
que es responsabilidad de la propia empresa, y no de los trabajadores ni de los sindicatos el garantizar el registro diario de la jornada.

Tipos de control horario

Control horario manual:

  • Un sistema de registro horario de la jornada laboral manual ha de ser, por encima de todo, fácil de usar por el empleado.
  • La principal ventaja que ofrece un sistema manual de control presencial es su bajo coste de implementación, usando el Excel como programa más común y creando en el mismo software Excel tablas y formulas complejas donde se garantiza el registro diario de la jornada laboral, el cálculo de las horas trabajadas que deberá incluir el horario concreto de inicio, y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado, así como su firma.
  • El método manual de picaje tiene desventajas importantes que se incrementan proporcionalmente con el número de trabajadores existentes en la empresa. En cualquier caso se deberán guardar las hojas firmadas durante 4 años, facilitar al empleado los medios necesarios para que pueda realizar el picaje manual y tener toda esta información disponible para cualquier consulta ante una inspección laboral, sindicato, o los propios empleados.

Control horario con terminal:

  • Los terminales o relojes de fichar son equipos electrónicos que mediante un programa facilitan la gestión que debe desempeñar un control horario de tal forma que liberan de carga horaria a los empleados y a los administradores que se dedican a gestionar el recuento de horas trabajadas. En definitiva, un terminal es indispensable para el buen funcionamiento de un control de horas para minimizar errores, tiempo y recursos.
  • Existen varios tipos de terminales, donde en función de las necesidades o requerimientos de la empresa, se deberá seleccionar correctamente la tecnología del terminal que mejor se adapte con un debido análisis previo para no cometer errores que suelen derivar en fallos en el recuento de horas trabajadas, destinación de más recursos por parte de los gestores del sistema de control presencial para su buen funcionamiento, etc.
  • Los relojes de fichar mas usados en un control de tiempos son los terminales biométricos debido a que no necesitan de ningún elemento físico externo al trabajador. Recomendamos nuestro enlace de relojes de fichar para más información.

Control horario desde una App:

  • El fichaje de un control de presencia mediante una App por el móvil o tablet, permite a las personas que no están en las estancias de la empresa, continuar aplicando el registro de su jornada laboral desde cualquier parte mediante una App instalada en el teléfono.
  • Debido a la actual situación por el covid19, el teletrabajo nos ha llevado en primer plano la jornada laboral. Cuando se utilizan estas soluciones de control de horas y tiempos mediante App, se asocia la gestión del control presencial con un navegador web, estando los datos en la nube y disponibles en cualquier momento.

Solución de Control horario AutoNET Press.

Nuestra solución de control de horas y tiempos proporciona al personal de gestión o recursos humanos, diversas herramientas para ayudar a maximizar el registro diario de la jornada laboral y minimizar las horas de incontrol o absentismo laboral, junto con terminales biométricos con tecnología de vanguardia. AutoNET Press es el control horario de referencia, donde puede generar, mantener y archivar información importante sobre los marcajes, calendarios e información laboral de todos los empleados de forma fácil y rápida. Los registros pueden resultar de valor incalculable en caso de una inspección de trabajo de la Seguridad Social. Un buen sistema de control presencial seguirá funcionando correctamente a medida que la organización evolucione.

 

App de control de presencia AutoNET Press     App de control de presencia AutoNET Press

Las características más importantes de nuestras soluciones de control presencial incluyen:

  • Seguimiento de las horas trabajadas, incidencias y absentismo de los empleados.
  • Seguimiento de salarios pagados.
  • Cumplir con la normativa y regulaciones del gobierno actuales.
  • Asegurar que los empleados reciban una compensación adecuada por las horas extras.
  • Minimizar los errores en la contabilidad.
  • Desglosar procesos y eventos en tablas, gráficos e informes de forma rápida y ágil.
  • Integración con análisis financiero y sistemas de gestión de recursos humanos.

Todas nuestra soluciones incluyen asistencia técnica de calidad, soporte técnico para un buen funcionamiento y lo más importante: Tener el cliente satisfecho por mucho tiempo. Por ello disponemos de varios productos para que se ajusten a sus necesidades económicas y empresariales.

 

Consulte nuestras soluciones de presencia y ofertas adaptadas a sus necesidades en este enlace o si lo prefiere, puede usar nuestro formulario de contacto.

 

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