AutoNET Press, el control de presencia a su medida

Solución de control de presencia AutoNET Press

Nuestra solución de control de presencia y asistencia proporciona al personal de gestión o recursos humanos, diversas herramientas para ayudar a maximizar el registro diario de la jornada laboral y minimizar las horas de incontrol o absentismo laboral, junto con terminales biométricos con tecnología de vanguardia. AutoNET Press es el control de presencia de referencia, donde puede generar, mantener y archivar información importante sobre los marcajes, calendarios e información laboral de todos los empleados de forma fácil y rápida. Los registros pueden resultar de valor incalculable en caso de una inspección de trabajo de la Seguridad Social. Un buen sistema de control de presencia, asistencia y control de tiempos seguirá funcionando correctamente a medida que la organización evolucione. Más información en este enlace del control de presencia AutoNET Press.

Las características más importantes de nuestras soluciones de control de presencia y asistencia incluyen:

• Seguimiento de las horas trabajadas, incidencias y absentismo de los empleados.

• Seguimiento de salarios pagados.

• Cumplir con la normativa y regulaciones del gobierno actuales.

• Asegurar que los empleados reciban una compensación adecuada por las horas extras.

• Minimizar los errores en la contabilidad.

• Desglosar procesos y eventos en tablas, gráficos e informes de forma rápida y Ágil.

• Integración con análisis financiero y sistemas de gestión de recursos humanos.

Todas nuestras soluciones de control de presencia incluyen asistencia técnica de calidad, soporte técnico para un buen funcionamiento y lo más importante: Tener el cliente satisfecho por mucho tiempo. Por ello disponemos de varios productos para que se ajusten a sus necesidades económicas y empresariales.

Consulte nuestros relojes de control de presencia y ofertas adaptadas a sus necesidades.

Cuando utilizar un Control de Presencia

Solución de control de presencia, una forma de contabilizar el absentismo laboral

El software de control de presencia y asistencia es un tipo de aplicación comercial diseñada para obtener y optimizar las horas que los empleados permanecen en el trabajo y mantener los registros de sueldos y salarios pagados. Este tipo de software es común en empresas de todos los tamaños y sectores.

Cuando se trata de buscar soluciones para este desempeño, no es suficiente hablar con los empleados sobre sus logros o deficiencias; los empresarios también deben ofrecer oportunidades y soluciones de control de presencia para que un empleado mejore y crezca en su entorno profesional.

¿Que obligaciones y excepciones tiene la empresa?

Desde el 12 de mayo de 2019 el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social determina que:

• Las empresas deberán garantizar el registro diario de la jornada laboral, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establezca.

• Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de la jornada laboral o control de presencia de todos los trabajadores.

• Las empresas conservarán los registros diarios de jornada laboral durante cuatro años y permanecerán a disposición de los empleados, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Las excepciones al control de presencia se separan en 3 grupos:

• Las relaciones de carácter especial. Están recogidas en el artículo 2 del Estatuto de los Trabajadores, incluyen desde el personal de alta dirección, las trabajadoras domésticas, los penados en instituciones penitenciarias, los deportistas profesionales, los artistas en espectáculos públicos y los trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo, entre otros.

• Los trabajadores con un régimen específico sobre el registro de jornada; los trabajadores a tiempo parcial, sobre los que ya existía la obligación de registrar su jornada laboral "día a día" y otros supuestos con una normativa específica de registro del trabajo, como determinados transportes por carretera, trabajadores de la marina mercante y que realizan servicios transfronterizos en el transporte ferroviario (recogidos en el real decreto 1561/1995).
  

• Los trabajadores autónomos y los asociados a cooperativas.

Que debe incluir una solución de control de presencia y asistencia:

Un control de presencia, también conocido como control de asistencia o registro de horas, es un sistema que permite gestionar y registrar las horas de entrada y salida de los empleados en una empresa o institución. Las características más importantes de un control de presencia incluyen:

1. Registro de horas: La función principal del control de presencia es registrar con precisión las horas de entrada y salida de los empleados. Esto puede realizarse mediante diversas tecnologías, como tarjetas de identificación, huellas dactilares, reconocimiento facial, códigos QR o dispositivos biométricos.

2. Automatización: Los sistemas modernos de control de presencia suelen estar automatizados, lo que significa que los empleados pueden registrar sus horas de forma rápida y sencilla sin necesidad de procesos manuales complicados.

3. Reportes y análisis: Un buen sistema de control de presencia debe ofrecer la capacidad de generar reportes y análisis de la asistencia de los empleados. Estos informes pueden incluir datos como horas trabajadas, ausencias, tardanzas, permisos, entre otros, lo que facilita la gestión de recursos humanos.

4. Integración con la nómina: Para facilitar la administración de la nómina y el cálculo de salarios, el control de presencia puede integrarse con el sistema de nómina de la empresa, asegurando que los registros de horas sean precisos y se reflejen adecuadamente en los pagos.

5. Flexibilidad en horarios: Algunos sistemas de control de presencia permiten configurar horarios flexibles, lo que es útil para empresas que permiten a los empleados trabajar en diferentes horarios o de forma remota.

6. Gestión de permisos y ausencias: Un buen control de presencia debe permitir gestionar los permisos, vacaciones y ausencias de los empleados, manteniendo un registro de los días disponibles y solicitados.

7. Seguridad y privacidad: Dado que los sistemas de control de presencia manejan datos personales y sensibles, es esencial que cuenten con medidas de seguridad robustas para proteger la información y garantizar la privacidad de los empleados.

8. Escalabilidad: El sistema debe ser escalable para adaptarse al crecimiento de la empresa y poder agregar nuevos empleados o ubicaciones de manera fácil y eficiente.

9. Fácil implementación: Un sistema de control de presencia efectivo debe ser fácil de implementar y utilizar, con una interfaz intuitiva y capacitación mínima para los empleados y administradores.

En resumen, un control de presencia efectivo es una herramienta importante para la gestión de recursos humanos en una empresa, brindando información valiosa para la planificación, administración de horarios y cálculo de salarios, además de facilitar la toma de decisiones informadas relacionadas con la asistencia del personal.