Control de accesos Biolite N2

 

Control Horario Laboral

 

El control horario laboral de Neikom AutoNET Press es un sistema que permite llevar un registro preciso de las horas trabajadas por los empleados mediante el uso de dispositivos de control de acceso y asistencia. A continuación, explicamos cómo funciona el sistema de gestión laboral de empleados Neikom:

  1. Registro de Entrada y Salida: Los empleados utilizan una tarjeta de proximidad, una tarjeta de identificación, una contraseña, o incluso su huella dactilar o el reconocimiento facial (según el modelo de terminal utilizado) para registrar su entrada y salida en el lugar de trabajo. Esto se hace frente a un terminal de control de horas trabajadas.

  2. Captura de Datos: Cuando el empleado registra su entrada o salida en el control horario, el terminal de Neikom captura los datos de identificación correspondientes. Por ejemplo, si se utiliza una tarjeta de proximidad, el dispositivo lee la información de la tarjeta y la almacena en su base de datos.

  3. Almacenamiento de Datos: Los datos de registro de entrada y salida se almacenan de forma segura en la base de datos del sistema de control horario laboral de Neikom AutoNET Press. Esta base de datos suele ser accesible para el departamento de recursos humanos o los administradores autorizados.

  4. Cálculo de Horas Trabajadas: El sistema AutoNET Press calcula automáticamente las horas trabajadas por cada empleado en función de los registros de entrada y salida. También puede realizar cálculos para horas extras, si es necesario.

  5. Generación de Informes: El sistema de gestión laboral, es capaz de generar informes detallados sobre la asistencia de los empleados. Estos informes pueden ser utilizados para llevar un registro preciso de las horas trabajadas, calcular los tiempos de incidencias de los empleados y cumplir con las regulaciones laborales.

  6. Funciones Adicionales: Dependiendo del modelo de terminal y de la versión del software utilizado, el sistema AutoNET Press puede ofrecer funciones adicionales, como el seguimiento de pausas, ausencias y descansos, la programación de turnos, la gestión de permisos de tiempo libre y la detección de horas extras no autorizadas.

  7. Seguridad y Privacidad: Neikom se esfuerza por garantizar la seguridad y la privacidad de los datos de los empleados, cumpliendo con las regulaciones de protección de datos y empleando tecnologías de seguridad avanzadas.

En resumen, el sistema de control horario laboral Neikom AutoNET Press simplifica y automatiza la gestión de la asistencia de los empleados, lo que facilita el seguimiento preciso de las horas trabajadas y la generación de informes para el departamento de recursos humanos. La variedad de opciones de autenticación, como tarjetas de proximidad, huellas dactilares o reconocimiento facial, permite a las empresas adaptar el sistema a sus necesidades específicas.

 

Control horario de empleados AutoNET Press

Terminal biométrico para el control horario laboral (enlace a nuestros terminales).

Los terminales biométricos para el control laboral son dispositivos que utilizan características biológicas únicas de los trabajadores, como las huellas dactilares, el reconocimiento facial o la geometría de la mano, para registrar de manera precisa su hora de entrada y salida. Estos sistemas ofrecen ventajas significativas en términos de seguridad y precisión. Aquí te explico cómo funcionan estos terminales:

  1. Captura de Datos Biométricos: Cuando un empleado se presenta en el trabajo, el terminal biométrico solicita una muestra de datos biométricos, como la huella dactilar o una imagen facial. El empleado coloca su dedo en el lector de huellas o se sitúa frente a la cámara para que el sistema pueda capturar estos datos.

  2. Comparación con Datos Registrados: El sistema de gestión laboral compara la muestra biométrica proporcionada por el empleado con los datos biométricos previamente registrados y almacenados en la base de datos del sistema. Esta comparación se realiza para verificar la identidad del empleado.

  3. Registro de Entrada o Salida: Si la comparación de la huella dactilar es exitosa y se verifica la identidad del empleado, el sistema registra automáticamente la hora de entrada o salida, dependiendo de la acción realizada por el trabajador.

  4. Almacenamiento de Datos: Los registros de entrada y salida, junto con los datos biométricos, se almacenan de manera segura en la base de datos del sistema. Esto crea un registro electrónico confiable y seguro de las horas trabajadas por cada empleado.

  5. Generación de Informes y Cálculos: El sistema de gestión de horas laboral puede generar informes detallados sobre la asistencia y calcular las horas trabajadas, las horas extras y cualquier otro dato necesario para la gestión de nóminas y el cumplimiento de regulaciones laborales.

Ventajas de los Terminales Biométricos para el Control Horario laboral:

  1. Precisión: Los datos biométricos son altamente precisos y difíciles de falsificar, lo que garantiza un registro preciso de la asistencia de los empleados.

  2. Seguridad: Los sistemas de control horario biométricos proporcionan un alto nivel de seguridad y evitan el fraude de registro de tiempo en el control de horas trabajadas, como la "suplantación de identidad" (cuando un empleado registra la entrada de otro).

  3. Facilidad de Uso: Estos sistemas suelen ser fáciles de usar para los empleados, ya que simplemente requieren una acción rápida, como colocar el dedo en un lector o mirar a una cámara.

  4. Cumplimiento Legal: Ayudan a garantizar el cumplimiento de las leyes de los trabajadores en el ámbito laboral y obtener la información  adecuada de las horas laborables trabajadas, lo que puede ser importante para evitar sanciones legales.

En general, los terminales biométricos destinados para el control laboral de horas trabajadas de empleados son una solución efectiva y segura para registrar la asistencia de los trabajadores y gestionar de manera precisa las horas trabajadas. Ayudan a las organizaciones a mejorar la eficiencia y el cumplimiento de las regulaciones laborales.

Control horario de empleados biométrico

Terminal con tarjeta de proximidad para el control horario laboral.

Al elegir terminales con tarjeta de proximidad para el control horario laboral, es importante considerar una serie de características clave que te ayudarán a tomar una decisión acertada. Aquí están algunas de las características más importantes a tener en cuenta:

  1. Lector de Tarjetas de Proximidad: El terminal debe contar con un lector de tarjetas de proximidad incorporado que sea capaz de leer y registrar las tarjetas de identificación de los empleados de manera eficiente.

  2. Capacidad de Almacenamiento: Debe ser capaz de almacenar registros de entrada y salida de los empleados durante un período de tiempo adecuado. Cuanto más grande sea la capacidad de almacenamiento, más registros podrá mantener antes de necesitar ser descargado.

  3. Conectividad: La capacidad de transferir datos a un sistema centralizado es importante. Esto puede hacerse a través de conexiones Ethernet, Wi-Fi o USB, según tus necesidades.

  4. Pantalla: Un terminal con una pantalla fácil de leer y navegar es beneficioso para los empleados al momento de registrar su entrada y salida. También puede mostrar información importante, como la hora y fecha actual.

  5. Autenticación Adicional: Algunos terminales ofrecen autenticación adicional, como el ingreso de un código PIN junto con la tarjeta de proximidad, para garantizar la seguridad de la identificación del empleado.

  6. Compatibilidad con Tarjetas Múltiples: Es importante que el terminal sea compatible con varios tipos de tarjetas de proximidad, ya que las empresas pueden utilizar diferentes tecnologías de tarjetas.

  7. Funciones de Informes: Debe ser capaz de generar informes detallados sobre la asistencia y el tiempo trabajado por los empleados. Estos informes son útiles para la gestión de recursos humanos y el cumplimiento de regulaciones laborales.

  8. Facilidad de Uso: La interfaz del terminal debe ser intuitiva y fácil de usar para los empleados. Esto minimiza la necesidad de capacitación extensa.

  9. Durabilidad y Resistencia: Los terminales deben ser resistentes y duraderos, especialmente si se van a utilizar en entornos industriales o al aire libre.

  10. Cumplimiento Legal: Asegúrate de que el terminal cumpla con las regulaciones laborales locales y los requisitos de privacidad de datos, especialmente si estás operando en una jurisdicción que tiene regulaciones específicas sobre el control horario.

  11. Capacidad de Integración: Si planeas integrar el sistema de control horario laboral con otros sistemas de recursos humanos o software de nómina, asegúrate de que el terminal sea compatible con estas integraciones.

  12. Actualizaciones de Software: Verifica si el fabricante ofrece actualizaciones de software y soporte técnico continuo para mantener el terminal actualizado y funcionando sin problemas.

Al considerar estas características, podrás elegir un terminal con tarjeta de proximidad que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa y que te ayude a llevar un control horario laboral eficiente y preciso de tus empleados.

Biolite N2 de la marca Suprema 

Normativa en España cobre el control horario laboral

En España, existe una normativa relacionada con el control horario laboral que entró en vigor en marzo de 2019. Aquí se proporciona un resumen de los aspectos clave de esa normativa:

  1. Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo: Este decreto-ley estableció la obligación de que las empresas lleven un registro de las jornadas laborales de sus empleados, con el objetivo de controlar las horas extraordinarias y garantizar el cumplimiento de las normativas laborales, especialmente en lo que respecta a las horas de trabajo y las horas extraordinarias.

  2. Registro Diario de Jornada: Las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de cada empleado, incluyendo la hora de inicio y finalización de la jornada, así como cualquier pausa o descanso.

  3. Almacenamiento de Datos: Los registros de la jornada deben conservarse durante un período mínimo de cuatro años y estar disponibles para inspecciones por parte de las autoridades laborales.

  4. Sanciones por Incumplimiento: El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a sanciones económicas para las empresas. Las sanciones pueden variar dependiendo de la gravedad del incumplimiento.

Es importante tener en cuenta que esta normativa tenía el propósito de controlar las horas extraordinarias y garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales en cuanto a las horas de trabajo. Sin embargo, las formas específicas en que las empresas implementan el registro de la jornada laboral pueden variar y dependen de factores como el tamaño de la empresa y el sector.

 

Formulario de contacto
Nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

Formulario de contacto