Máquinas y relojes de fichar para el control horario

Qué hay que saber sobre una máquina de fichar para el control horario

Un reloj de fichar es un dispositivo utilizado para registrar y gestionar el registro de horas de entrada y salida de los empleados en un lugar de trabajo. En particular, un reloj de fichar por huella dactilar es un tipo de reloj de fichar que utiliza la huella dactilar única de cada empleado para llevar a cabo el registro preciso y seguro de las horas trabajadas.

El reloj de fichar por huella dactilar es una herramienta moderna y eficiente que ha reemplazado los métodos de registro de horas más tradicionales, como las tarjetas de fichaje perforadas o los registros manuales. Con este reloj de fichar, los empleados pueden registrar su entrada y salida simplemente colocando su dedo en el sensor biométrico.

El funcionamiento de este reloj de fichar es muy sencillo. Cuando un empleado llega al lugar de trabajo, coloca su dedo en el sensor del reloj de fichar por huella dactilar. El sensor captura y digitaliza la huella dactilar del empleado de manera rápida y precisa. A continuación, el reloj de fichar compara la huella dactilar con la base de datos previamente almacenada de los empleados registrados.

Una vez que el reloj de fichar verifica la identidad del empleado, registra automáticamente la hora de entrada en el sistema. Del mismo modo, cuando el empleado se va al final de su jornada laboral, simplemente coloca su dedo en el sensor nuevamente. El reloj de fichar por huella dactilar registra entonces la hora de salida.

La principal ventaja de este reloj de fichar es su precisión y seguridad. Al utilizar la huella dactilar como medio de identificación, se minimiza el riesgo de errores o fraudes en los registros de asistencia. Cada huella dactilar es única y no puede ser fácilmente falsificada, lo que garantiza una identificación fiable y evita el registro incorrecto de las horas trabajadas.

Además, el reloj de fichar por huella dactilar ofrece una mayor comodidad para los empleados, ya que no es necesario llevar consigo tarjetas o dispositivos adicionales. Solo se requiere el uso del dedo para realizar el registro.

Que ofrecemos, un reloj de fichar por huella dactilar como un dispositivo avanzado y seguro que simplifica y automatiza el proceso de registro de horas de los empleados en el lugar de trabajo. Su precisión, fiabilidad y facilidad de uso lo convierten en una herramienta indispensable para nuestro control de presencia AutoNET Press que debe realizar la gestión efectiva del tiempo y la asistencia del personal.

Neikom le asesorará en la elección del reloj de fichar biométrico más adecuado a sus necesidades. Es una elección muy importante para el buen funcionamiento en un sistema de control de presencia, control de accesos o control de producción, y de esta forma evitar una mala experiencia e inversiones inadecuadas.

Cómo elegir una máquina de fichar

Máquina de fichar, reloj de fichar, reloj fichador o terminal de fichaje: son nombres distintos para el mismo equipo, el que registra la hora de entrada y de salida de cada empleado. Para acertar con el modelo conviene responder antes a cinco preguntas.

1. ¿Cuántas personas van a fichar?

Cada máquina tiene una capacidad máxima de usuarios. El NKT10 admite 300 rostros (ampliable a 500 o 1.000), el NKT13 Lite 1.000, el NKT9 3.000 huellas (ampliable a 5.000 o 10.000) y el NKT13 PRO hasta 30.000. Calcule con margen: la plantilla crece y los empleados que se van no siempre se borran a tiempo.

2. ¿Cómo quiere que fichen?

La tarjeta de proximidad es la opción más sencilla y no trata datos biométricos, pero se puede prestar. La huella garantiza que nadie ficha por otro. El reconocimiento facial lo garantiza también y además no hay que tocar el equipo. Muchas máquinas combinan varias formas, de modo que cada empleado usa la suya. Si piensa en huella o rostro, lea antes ¿Es legal fichar con huella o reconocimiento facial?.

3. ¿Hay red en el punto de fichaje?

Lo ideal es un cable de red, que envía los fichajes al momento al ordenador o a la nube. Si no llega el cable, el NKT13 funciona por wifi. Y en naves u obras sin red, el NKT9 permite descargar los fichajes a un pendrive.

4. ¿Dónde se va a instalar?

La mayoría de las máquinas de fichar son de interior. Para una entrada exterior, expuesta a lluvia y polvo, hace falta un equipo protegido, como el NKT13 PRO (IP65) o el KeyPad Prox, antivandálico. Evite colocar los lectores de huella y de rostro a pleno sol.

5. ¿Qué software necesita?

La ley obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador y a conservar esos registros cuatro años, a disposición de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo. Nuestras máquinas de fichar se entregan con software gratuito (AutoNET 9 Lite o AutoNET FACE Lite) que da esos informes. Si necesita turnos, varios centros o fichaje desde el móvil, puede pasar a AutoNET Press o a nuestro control de presencia en la nube sin cambiar de máquina.

¿Qué máquina de fichar necesito?

Preguntas frecuentes sobre máquinas de fichar

¿Es lo mismo una máquina de fichar que un reloj de fichar?

Sí. «Reloj de fichar» es el nombre clásico, de cuando se marcaba una tarjeta de cartón, y «máquina de fichar» o «terminal de fichaje» es como se suele llamar hoy al equipo electrónico. Hacen lo mismo: registrar la entrada y la salida de cada empleado.

¿Es obligatorio tener una máquina de fichar?

La ley no obliga a usar una máquina concreta, pero sí a registrar la jornada de forma fiable y que no se pueda manipular después. Una máquina de fichar es la forma más sencilla de conseguir un registro objetivo, que el propio empleado genera al entrar y al salir. Más detalle en Registro de jornada: qué obliga la ley y cómo cumplirla.

¿Cuánto cuesta una máquina de fichar?

Depende sobre todo de la forma de fichar (tarjeta, huella o reconocimiento facial), del número de empleados, del software y de si hay que controlar también una puerta. Como nuestras máquinas incluyen el software básico gratis, el coste principal es el propio terminal. Cuéntenos su caso en el formulario y le preparamos un presupuesto sin compromiso.

¿Máquina de fichar con tarjeta o con huella?

Con tarjeta si busca la opción más sencilla y sin datos biométricos; con huella si necesita asegurarse de que nadie ficha por otro. El NKT9 admite las dos, así que puede empezar con tarjeta y activar la huella más adelante.

¿Se puede fichar desde el móvil?

Sí, con AutoNET Press y su aplicación móvil, por ejemplo para personal que trabaja fuera de la oficina. Se puede combinar con máquinas de fichar en los centros de trabajo.

Máquinas de fichar biométricas

 

Máquinas de fichar con tarjeta

 

Relojes de fichar Suprema

 

Terminales de fichar para producción