¿Que es un Control de Presencia y cuando se debe aplicar?
Solución de control de presencia, una forma de contabilizar el absentismo laboral.
El software de control de presencia y asistencia es un tipo de aplicación comercial diseñada para obtener y optimizar las horas que los empleados pasan en el trabajo y mantener los registros de sueldos y salarios pagados. Este tipo de software es común en empresas de todos los tamaños y sectores.
Cuando se trata de buscar soluciones para este desempeño, no es suficiente hablar con los empleados sobre sus logros o deficiencias; los empresarios también deben ofrecer oportunidades y soluciones de control de presencia para que un empleado mejore y crezca en su entorno profesional.
¿Que obligaciones y excepciones tiene la empresa si está pensando en un Control de Presencia?
Desde el 12 de mayo de 2019 el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social determina que:
- Las empresas deberán garantizar el registro diario de la jornada laboral, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establezca.
- Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de la jornada laboral o control de presencia de todos los trabajadores.
- Las empresas conservarán los registros diarios de jornada laboral durante cuatro años y permanecerán a disposición de los empleados, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Las excepciones al control horario presencial se separan en 3 grupos:
- Las relaciones de carácter especial. Estas, recogidas en el artículo 2 del Estatuto de los Trabajadores, incluyen desde el personal de alta dirección, las trabajadoras domésticas, los penados en instituciones penitenciarias, los deportistas profesionales, los artistas en espectáculos públicos y los trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo, entre otros.
- Los trabajadores con un régimen específico sobre el registro de jornada; los trabajadores a tiempo parcial, sobre los que ya existía la obligación de registrar su jornada laboral "día a día" y otros supuestos con una normativa específica de registro del trabajo, como determinados transportes por carretera, trabajadores de la marina mercante y que realizan servicios transfronterizos en el transporte ferroviario (recogidos en el real decreto 1561/1995).
- Los trabajadores autónomos y los asociados a cooperativas.
Solución de Control de Presencia AutoNET Press.
Nuestra solución de control de presencia y asistencia proporciona al personal de gestión o recursos humanos, diversas herramientas para ayudar a maximizar el registro diario de la jornada laboral y minimizar las horas de incontrol o absentismo laboral, junto con terminales biométricos con tecnología de vanguardia. AutoNET Press es el control de presencia de referencia, donde puede generar, mantener y archivar información importante sobre los marcajes, calendarios e información laboral de todos los empleados de forma fácil y rápida. Los registros pueden resultar de valor incalculable en caso de una inspección de trabajo de la Seguridad Social. Un buen sistema de control de presencia, asistencia y control de tiempos seguirá funcionando correctamente a medida que la organización evolucione.
Las características más importantes de nuestras soluciones de control de presencia y asistencia incluyen:
- Seguimiento de las horas trabajadas, incidencias y absentismo de los empleados.
- Seguimiento de salarios pagados.
- Cumplir con la normativa y regulaciones del gobierno actuales.
- Asegurar que los empleados reciban una compensación adecuada por las horas extras.
- Minimizar los errores en la contabilidad.
- Desglosar procesos y eventos en tablas, gráficos e informes de forma rápida y ágil.
- Integración con análisis financiero y sistemas de gestión de recursos humanos.
Todas nuestra soluciones de control de presencia incluyen asistencia técnica de calidad, soporte técnico para un buen funcionamiento y lo más importante: Tener el cliente satisfecho por mucho tiempo. Por ello disponemos de varios productos para que se ajusten a sus necesidades económicas y empresariales.
