Control horario laboral

 

Control de Presencia en la Nube

 

Un control de presencia en la nube ofrece numerosas ventajas a las empresas y organizaciones que buscan una solución para gestionar la asistencia de sus empleados. Ahora bien, ¿por qué elegir un control de presencia en la nube?

  1. Acceso desde cualquier lugar: Al estar en la nube, el sistema de control de presencia se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto permite a los empleados y administradores registrar y consultar la asistencia sin importar su ubicación física.

  2. Escalabilidad: Los sistemas en la nube se adaptan fácilmente al crecimiento de la empresa. Con un control de presencia en la nube, es sencillo añadir nuevos empleados y ampliar la capacidad de almacenamiento de datos cuando sea necesario.

  3. Seguridad y respaldo de datos: Los proveedores de servicios en la nube suelen implementar medidas de seguridad avanzadas para proteger la información. Además, los datos se almacenan de manera segura en servidores respaldados, lo que minimiza el riesgo de pérdida de datos.

  4. Actualizaciones automáticas: Los proveedores de sistemas en la nube se encargan de mantener y actualizar el software de forma automática, asegurando que siempre se utilice la última versión con las últimas mejoras y correcciones.

  5. Costos reducidos: Al no requerir infraestructura física, servidores propios o mantenimiento técnico in situ, un control de presencia en la nube puede ser más económico para las empresas, especialmente las pequeñas y medianas.

  6. Integración con otras herramientas: Los sistemas en la nube suelen ofrecer la posibilidad de integrarse con otras aplicaciones, como software de nómina, gestión de recursos humanos y herramientas de informes, facilitando el flujo de datos entre distintas plataformas.

  7. Movilidad y flexibilidad: Los empleados pueden registrar su asistencia a través de dispositivos móviles, como smartphones y tablets, lo que proporciona mayor flexibilidad en el registro de horas, especialmente para trabajadores remotos o en movilidad.

  8. Actualización en tiempo real: La información de asistencia se actualiza en tiempo real, lo que permite a los administradores tener una visión precisa del estado de la asistencia en cualquier momento.

  9. Menor carga de mantenimiento: Al estar en la nube, el proveedor del servicio se encarga del mantenimiento técnico y las actualizaciones del sistema, liberando a la empresa de estas tareas.

En resumen, un control de presencia en la nube ofrece comodidad, accesibilidad, seguridad y flexibilidad, lo que lo convierte en una opción atractiva para muchas empresas que buscan una solución eficiente y moderna para gestionar la asistencia de sus empleados.

 

Porqué un control de presencia en la nube.

La computación en la nube o Cloud Computing viene a cambiar el entorno del software. Atrás quedó la época donde se vendían los paquetes con licencias únicas. Por lo tanto, el software en la nube es un término amplio, que se utiliza para designar principalmente a una tecnologí­a que tiene una gran demanda entre los autónomos y pymes, dado que ayuda a reducir los costes y procura la gestión inmediata del mismo.

Esta herramienta tecnológica es muy útil para el control de presencia en la nube o el teletrabajo, entre otras posibilidades. Depende del tipo de negocio, optar por usar unas u otras aplicaciones, que permitan obtener mayor eficiencia en los procesos empresariales. Además, se puede acceder de forma remota desde cualquier dispositivo como PC, tablet, portátil o smartphone. Solo se necesita tener conexión a internet.

Aplicación del control de presencia en la nube

Cada dí­a es más habitual usar los servicios en la nube, que permiten guardar información a través de aplicaciones web o cloud. Todos los datos, archivos o programas quedarán almacenados en unos servidores a los que se puede acceder de forma remota a través de internet.

Ventajas que ofrece el control de presencia en la nube.

Los beneficios que ofrece esta tecnología son muchos porque permite optimizar las inversiones y flexibilizar la capacidad productiva. Entre las principales ventajas destacamos las siguientes:

  • No se necesita un servidor propio ni tener que instalar un software en cada ordenador.

  • Se paga solo por el uso que se hace. Se puede contratar un plan básico con una cuota fija y si las necesidades crecen optar por algo más sofisticado.

  • Un servidor cloud se caracteriza por ser un equipo potente y de alto rendimiento, donde el cliente no tiene que preocuparse por las copias de seguridad (la ley actual exige poder consultar el histórico de los fichajes con 4 años de antigüedad).

  • La seguridad es máxima porque se instalan en centros avanzados que se monitorizan de forma constante.

  • Una de las ventajas más evidentes es el acceso inmediato desde cualquier dispositivo, solo se necesita conexión a internet.

  • Los empleados, pueden realizar los fichajes en el control de presencia en la nube incluso con un terminal biométrico desde la empresa mientras que los empleados que realizan la jornada de teletrabajo pueden hacer el fichaje desde su móvil o PC.

  • Finalmente, cabe destacar que el control de presencia en la nube mejora el trabajo en equipo y redunda en mayor productividad empresarial.

 

Fichar desde el móvil para el control de presencia en la nube.

Cada vez son más las personas que optan por el teletrabajo, las nuevas tendencias del mercado precisan del control de presencia en la nube o un terminal biométrico a través de la huella dactilar o el reconocimiento facial. Atrás quedó el tradicional reloj de fichar para registrar el inicio y fin de la jornada laboral.

Obviamente, el registro horario de la jornada laboral es un aspecto importante a tener en cuenta en la actual normativa. Por lo tanto, si es sencillo, automatizado y fiable, reducirá el absentismo en el trabajo y aumentará la productividad laboral. Por lo tanto, el control de presencia en la nube cubre estas necesidades.

Hoy en dí­a es posible fichar desde el propio teléfono móvil desde cualquier parte del mundo. Una opción ideal para los teletrabajadores como empleados que necesiten movilidad.

   Fichaje control de presencia desde móvil

 

Neikom y el control de presencia en la nube.

El control de presencia en la nube AutoNET Press de Neikom permite acceder al registro de las horas trabajadas mediante informes rápidos con relojes de fichar biométricos. Además, dispone de un portal del empleado que facilita el teletrabajo desde el propio móvil con la descarga de una app gratuita. Además, cuenta con configuraciones muy interesantes y control de presencia gratuito AutoNET Press Lite para las pymes.

En definitiva, el control de presencia en la nube es muy ventajoso para el control horario de la jornada laboral. Esta herramienta tecnológica se ha hecho casi imprescindible ante la nueva tendencia laboral del teletrabajo y permite fichar desde el propio teléfono móvil.

 

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